Opdrachtomschrijving
V&OR/Stedelijk beheer/team Licht werkt aan de bouw en implementatie van het zero-emissieloket waarin ontheffingen kunnen worden aangevraagd voor toelating tot de zero-emissiezones van de Nederlandse gemeenten met zo’n zone. Dit landelijke loket wordt gebouwd door de gemeente Amsterdam op verzoek van de G4. Het loket is wel al actief, maar er is nog een aantal zaken dat moet worden geregeld. Tevens wordt het loket in 2025 uitgefaseerd vanwege de oplevering van het daarvoor bedoelde loket door de centrale overheid. Dat proces moet worden voorbereid en uitgevoerd in nauw overleg met de G4 en de andere deelnemende gemeenten en in nauwe samenwerking met de Rijksoverheid. Dit vraagt om grote kennis van zaken van de diverse ontheffingen, de werking van het loket, de wensen van de gebruikers/beoordelaars van de ontheffingaanvragen en kennis van het landelijke speelveld.
Werkzaamheden
– Coördinatie van activiteiten en documenten die nodig zijn voor het afronden van de bouw en inrichting van het tijdelijke zero-emissieloket
– Contacten met het ontwikkelteam en andere betrokkenen
– Contacten met het team van behandelaars
– Aanspreekpunt voor de deelnemende gemeenten en betrokken organisaties
– Afhandeling van de diverse overeenkomsten en documentatie (privacyverklaringen, DPIA’s, verwerkersovereenkomsten, diensverleningsovereenkomsten)
– Organiseren van de benodigde overleggen (G4, ministerie, RDW, SHPV, SPES, financieel beoordelingsbureau)
– Borging van de afspraken binnen de Amsterdamse gemeentelijke organisatie
– Overdracht van het zero-emissieloket aan de RDW
– Afstemming met de diverse opdrachtgevers (R&D, G4, V&OR)
– Dossiervorming
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
V&OR/Stedelijk Beheer beheert in de gemeente Amsterdam een groot deel van de spullen op straat, zoals verhardingen, gemeentelijke tunnels, bruggen en kademuren, verkeerslichten, verkeersinformatiesystemen, openbare verlichting, enz. enz., in samenwerking binnen de directie met onder meer de beleidsafdeling en de afdeling Stadsregie/Verkeersmanagement, en buiten de directie met alle andere onderdelen van de gemeente die verantwoordelijkheden hebben in de openbare ruimte.
Bestanddelen van de opdracht
– Coördinatie van activiteiten en documenten die nodig zijn voor het afronden van de bouw en inrichting van het tijdelijke zero-emissieloket
– Contacten met het ontwikkelteam en andere betrokkenen
– Contacten met het team van behandelaars
– Aanspreekpunt voor de deelnemende gemeenten en betrokken organisaties
– Afhandeling van de diverse overeenkomsten en documentatie (privacyverklaringen, DPIA’s, verwerkersovereenkomsten, diensverleningsovereenkomsten)
– Organiseren van de benodigde overleggen (G4, ministerie, RDW, SHPV, SPES, financieel beoordelingsbureau)
– Borging van de afspraken binnen de Amsterdamse gemeentelijke organisatie
– Overdracht van het zero-emissieloket aan de RDW
– Afstemming met de diverse opdrachtgevers (R&D, G4, V&OR)
– Dossiervorming
Op te leveren resultaat
Het afronden van de bouw en inrichting van het tijdelijke zero-emissieloket, afstemming met diverse betrokken partijen en overdracht van het loket aan de RDW.
Afstemming
De kandidaat dient af te stemmen met het ontwikkelteam, behandelaars, deelnemende gemeenten, betrokken organisaties, G4, ministerie, RDW, SHPV, SPES, financieel beoordelingsbureau, R&D en V&OR.
Eisen
- De aangeboden kandidaat dient beschikbaar te zijn voor een interview.
- Bij gunning is de aangeboden kandidaat direct inzetbaar zoals vermeld in de opdrachtomschrijving.
- U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat.
- De aangeboden kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam.
- De kandidaat moet op het moment van de start van de opdracht in loondienst zijn van de Inschrijver voor minimaal het aantal uren en de looptijd van de opdracht.
- U voegt het cv toe van de kandidaat, opgesteld in het Nederlands en maximaal 5 A4 groot.
- De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een WO werk- en denkniveau.
- De aangeboden kandidaat is in het bezit van een erkende hbo diploma.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met het aansturen van multidisciplinaire teams.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met industriële ICT-systemen.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en minimaal 5 jaar ervaring met complexe communicatietrajecten.
- De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van en ervaring met milieu- en zero-emissiezones en de ontheffingsmogelijkheden voor voertuigen.
- De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar ervaring met het werken voor een G4-gemeente en ervaring met centrale overheidsorganisaties.
- De aangeboden kandidaat heeft beheersing van het Nederlands op niveau C2.
Wensen
- Aantoonbare kennis van en ervaring met het VOR-IN-netwerk van de directie Verkeer en openbare ruimte.
- Ervaring met samenwerking met rijksdiensten, bij voorkeur RDW en ministerie van I&W, en bekendheid met SHPV en SPES.
- Analytisch vermogen: Expert.
- Omgevingsbewustzijn: Gevorderd.
- Samenwerken: Expert.
- Relatiebeheer: Gevorderd.
- Resultaatgerichtheid: Expert.
- Overtuigingskracht: Expert.
