Strategisch Inkoper Indirecte Categorieën
Unit: Supply Chain Management (SCM) ondersteunt de activiteiten van TenneT door vast te stellen welke goederen en diensten nodig zijn om projecten en onderhoudswerkzaamheden te realiseren. Daarnaast structureren en dekken we deze behoeften. SCM bedient de interne klanten van TenneT en zorgt voor een betere samenwerking met onze externe leveranciers. SCM zal een langetermijnvisie op de markt ontwikkelen om TenneT te helpen de strategische doelen te bereiken: we willen de beloften van onze enorme investeringsportfolio inlossen en onze leveringszekerheid zo hoog mogelijk houden. Dit doen we door ons te richten op de ontwikkeling van een toeleveringsketen die hoge prestaties en betrouwbaarheid waarborgt.
Team Indirecte Categorieën
Kandidaat komt te werken in het team indirecte categorieën (9 fte). Denk hierbij aan alle inkopen van de corporate afdeling; afdeling communicatie, people en facility management. Kandidaat heeft de focus op bouwprojecten van facility management.
Functie
Als Strategisch Inkoper Indirecte Categorieën op de afdeling Supply Chain Management (IND) werk je aan projecten die bijdragen aan de realisatie van de energietransitie. Jouw werkdag is daarbij geen dag hetzelfde. Je bent voornamelijk verantwoordelijk voor de spend van facility management binnen TenneT en de daarbij horende inkoopactiviteiten, de focus ligt hier op hard services en mogelijke toekomstige bouwprojecten. Op basis van spend analyses, de inkoopbehoeften en aflopende contracten voer je gesprekken met jouw interne stakeholders om te komen tot een concrete behoeftestelling voor de toekomst. Je bent verantwoordelijk om tot een gedragen inkoopstrategie te komen en deze strategie voer je conform aanbestedingswetgeving en binnen het inkoopbeleid van TenneT uit. Hiermee verzorg je voor de aan jou toegewezen projecten het leveranciersselectie- en gunningsproces. Met jouw werkwijze weet je binnen de business units goede contacten op te bouwen en onderhouden en hiermee de door jou opgestelde inkoopstrategie om te zetten in succesvolle realisatie, met als beoogd resultaat goed werkende contracten en tevreden interne klanten. Je gaat werken binnen een team van 4 indirect inkopers. Hierdoor is er veel gelegenheid tot het uitwisselen van kennis en draag je direct bij aan de verdere professionalisering van de inkoopfunctie binnen het team.
Wat worden jouw werkzaamheden
– Je hebt een leidende rol om samen met de business partners (TenneT business units) de toekomstige inkoopbehoefte te bepalen en inkoopstrategieën op te stellen om deze uiteindelijk uit te voeren;
– Je geeft leiding aan complexe inkoopprojecten met (soms een internationale en) multidisciplinaire teambezetting met als basis een goedgekeurde inkoopstrategie;
– Je voert zelfstandig aanbestedingsprocedures uit op basis van de toepasselijke wetgeving inzake overheidsopdrachten en binnen de kaders van het TenneT beleid;
– Door middel van workshops pas je meerdere methodes toe om de inhoudelijke behoefte duidelijk te krijgen en om te komen tot een aanpak die de business helpt in de voorbereiding en de uitvoering van een aanbesteding;
– Je werkt nauw samen met de manager van het team en toegewezen co-buyer (4-ogen), je neemt ze mee in jouw ideeën voor de aanpak voor aanbestedingen binnen jouw verantwoordelijkheidsgebied wat zorgt voor een gedragen aanpak die aansluit op de teamdoelstellingen;
– Je voert actief stakeholdermanagement uit; je hebt inzicht in de wensen, motieven en intenties van interne klanten en leveranciers die voor TenneT van strategisch belang zijn. Je bouwt en onderhoudt zodanig de relatie dat de inkoopbelangen van TenneT zo goed mogelijk worden gediend;
– Je beheert samen met de business proactief jouw contracten. Je zorgt hierbij voor het vastleggen van gemaakte afspraken in (raam)contracten en ziet toe op de naleving daarvan;
– Naast deze hoofdtaken wordt van je verwacht dat je zelf verschillende rapportages op basis van analyses opstelt en administratieve taken uitvoert zoals crediteuraanvragen en inkooporders goedkeuren.
Overige
– VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten;
– Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd;
– UVO screening is van toepassing. Screening duurt na gunning 6 tot 8 weken. Kandidaat kan echter wel starten na afronding screening, echter met beperkte werkzaamheden;
– Kandidaat wordt minimaal 2 dagen per week in Arnhem verwacht (donderdag is een vaste dag, andere dag in overleg met het team). Daarnaast kan aanwezigheid op een TenneT locatie worden verwacht. Denk aan belangrijke workshops voor projecten, workshops voor aanbestedingen, team workshops, etc.
Aanvullende informatie
– Leveranciers van kandidaten behoren op de hoogte te zijn van de geldende wet- en regelgeving op het gebied van arbeidsvoorwaarden en de (TenneT) cao. Deze inzet valt in schaal 8 van de TenneT cao;
– Wij ontvangen graag de persoonlijke motivatie en het CV in het Nederlands.
Eisen
- Minimaal 5 jaar ervaring als inkoper en met het leiden van multidisciplinaire teams.
- Ervaring met EU aanbestedingen vanuit een opdrachtgeverskant.
- Ervaring met aanbestedingen en contracten in de bouw of bereidheid om hierin te bekwamen (UAV-gc / UAV / overige).
- Ervaring vanuit de speciale sector aanbestedingsregelgeving (waar TenneT onder valt).
- Afgeronde WO-opleiding in een relevante richting met minimaal 5 jaar relevante ervaring.
- Minimaal NEVI 2 (of vergelijkbaar) succesvol afgerond.
- Grondige kennis van inkopen van FM hard services en bouwprojecten (focus ligt op bouwprojecten in opdracht van facility management).
- Kennis van inkopen van bouwprojecten en bouwcontract vormen zoals UAV-GC.
- Ruime kennis van Europees aanbesteden binnen de speciale sector (onderhandelingsprocedure, denk aan bedrijven als de Gasunie, RWS, Prorail, NS, etc.).
- VOG dient binnen te zijn voordat een kandidaat mag starten.
- Bij indiensttreding wordt standaard een Pre Employment Screening (PES) uitgevoerd.
- UVO screening is van toepassing; screening duurt na gunning 6 tot 8 weken. Kandidaat kan echter wel starten na afronding screening, echter met beperkte werkzaamheden.
- Kandidaat wordt minimaal 2 dagen per week in Arnhem verwacht (donderdag is een vaste dag, andere dag in overleg met het team). Daarnaast kan aanwezigheid op een TenneT locatie worden verwacht.
Wensen
- Geen wensen
