We werken voor Hilversum, de mediastad van Nederland
Een groene tuinstad, met rijke historie, waar meer dan 93.000 unieke inwoners hun leven op eigen wijze vormgeven. Voor hen zijn we de meest nabije overheid; bereikbaar en toegankelijk. Open en nieuwsgierig, geven altijd antwoord en doen wat nodig is.
We zijn toegankelijk en betrouwbaar, transparant en realistisch in de afspraken die we maken. In onze werkwijzen zoeken we de balans tussen maatwerk en eenvoud. Maken slim gebruik van technologie, data en stellen dit zoveel mogelijk beschikbaar.
Bovenal doen we het samen, sluiten aan op wat er in de stad en in de regio gebeurt en zoeken de dialoog en de samenwerking. Met ons vakmanschap zijn we een betrouwbare partner.
Onze kernwaarden zijn dan ook Vertrouwen, Eenvoud, Betrokkenheid, Professioneel, Inclusief en Duurzaam.
We willen blijven leren en innoveren met het vizier op de stad. Elke dag willen we dit waarmaken. En als dat een keer niet lukt, spreek ons er dan op aan.
Als je bij ons werkt, kun je zijn wie je bent, ongeacht je achtergrond, hoe je eruitziet en van wie je houdt.
Opdracht
De gemeenteraad van Hilversum telt 37 raadsleden. Daarnaast zijn er nog circa 20 commissieleden (niet zijnde raadsleden). De griffie houdt zich bezig met het adviseren, ondersteunen en faciliteren van de gemeenteraad. Op de griffie van de gemeente Hilversum werken 8 enthousiaste collega’s. Het team bestaat uit een griffier, een interim strategisch raadsadviseur, twee raadsadviseurs, de raadscommunicatieadviseur, twee griffiemedewerkers/officemanagers en een secretaris van de Rekenkamer.
De griffie in Hilversum staat aan de start van een verdere doorontwikkeling. De stip op de horizon is door de raad gezet door het vaststellen van de instructie van de griffie(r). Dit vormt de basis van het griffieplan 2024-2026, die onlangs door de werkgeverscommissie is vastgesteld. De koers is bepaald. We gaan over tot uitwerking van de plannen.
De basis bij de griffie in Hilversum is op orde, maar deze basis is (nog) niet toekomstbestendig. Ook komen veel extra werkzaamheden op de griffie af. Om deze reden wordt de griffie vanaf 1 september a.s. uitgebreid met een strategisch raadsadviseur.
Door het vertrek van één van de raadsadviseurs per 1 september a.s. zijn we op korte termijn op zoek naar een interim raadsadviseur, die de zittende raadsadviseur gaat vervangen.
We zijn op zoek naar een ervaren raadsadviseur die:
- zelfstandig optreedt als griffier bij een commissie. Je bent een goede sparringpartner voor de commissievoorzitter en de collega’s uit de organisatie in aanloop naar besluitvorming door de raad. Daarbij ben je proactief. Ook heb je in dit proces oog voor de kwaliteit van raadsstukken;
- secretaris is van de ARC (Audit- en Rekeningcommissie) en deze commissie adviseert en ondersteunt;
- raads- en commissieleden adviseert en ondersteunt bij de uitoefening van taken, rechten en de inzet van politiek-bestuurlijke instrumenten. Hierbij horen moties, amendementen, initiatiefvoorstellen en interpellaties. Ook draag je bij aan het bewaken van de kwaliteit van het politieke besluitvormingsproces;
- stukken kan opstellen voor de griffier en voor het presidium van de raad waarin lijnen worden uitgezet voor het functioneren van de raad en zijn commissies en de griffie;
- trainingen voor collega’s organiseert over het werken in een politieke omgeving;
- werkbijeenkomsten voor de raad initieert met het oog op informatievoorziening, kennisontwikkeling en besluitvorming.
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 12. Deze functieschaal is (eventueel) verbonden aan de desbetreffende CAO van de opdrachtgever inzake de inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt voor minimaal 75% vervuld vanuit het raadhuis in Hilversum. De vergaderavond (veelal woensdagavond) én de maandagen en dinsdagen zijn in ieder geval werkdagen vanuit Hilversum. De overige dagen in overleg.
Planning
De gesprekken bij de gemeente zijn gepland op dinsdag 23 juli 2024. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk op maandag 22 juli 2024 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Eisen
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar met advieswerk bij een raadsgriffie;
- Een flexibele instelling ten opzichte van taken en werktijden; voor 75% werkzaam in het raadhuis van Hilversum, in ieder geval op de vergaderavonden de maandagen én dinsdagen;
- Beschikbaar per 22 augustus 2024 voor 32 uur per week;
Wensen
- Aantoonbare afgeronde opleiding op minimaal hbo bachelor niveau op het gebied van bestuur en juridisch;
- Aantoonbare werkervaring in de afgelopen 3 jaar met besluitvormingsprocessen bij gemeenten;
- Minimaal 5 jaar aantoonbare werkervaring met advieswerk bij een raadsgriffie;
- Aantoonbare werkervaring binnen een politiek bestuurlijke omgeving. Beschrijf 3 voorbeelden in het CV waarin je politiek bestuurlijke sensitiviteit hebt laten zien.
