Organisatie
De BEL Combinatie is een uniek samenwerkingsverband tussen gemeenten Blaricum, Eemnes en Laren. In deze constructie zijn de drie gemeenten zelfstandig en maken ze alle drie gebruik van één grote, professionele en flexibele ambtelijke organisatie, de BEL Combinatie. Je werkt vanuit jouw rol als adviseur Wonen dus voor drie gemeenten die binnen twee provincies en twee regio's vallen. Een dynamisch werkveld waar je aan de slag gaat binnen een hecht en gezellig team Ruimtelijke Ontwikkeling.
Context en opdracht
Onze organisatie heeft de afgelopen jaren stappen gezet in het verbeteren van haar informatiehuishouding. Met de implementatie van de E-Data applicatie zijn belangrijke functies zoals anonimiseren en publiceren operationeel. Het project bevindt zich nu in de afrondende fase: de zoekfunctionaliteit moet nog worden geoptimaliseerd en de aandacht verschuift in september 2025 naar adoptie en inbedding in het werkproces.
Tegelijkertijd ligt er een stevige opgave op het gebied van archivering en documentmanagement, met directe impact op onze Woo-verplichtingen. Het belang van een duurzame, betrouwbare en transparante informatiehuishouding is hoog. Dit maakt dat de komende periode cruciaal is voor het aantoonbaar op orde brengen van ons archief, zowel fysiek als digitaal.
Opdrachtomschrijving
De projectmedewerker die wij zoeken:
- Stelt een procedure op voor digitale vernietiging binnen het documentmanagementsysteem, inclusief toetsing aan wettelijke eisen
- Voert regie op het vernietigingsproces van het digitale archief over de periode van 2019–2024
- Ondersteunt DIM medewerkers bij het opstellen van een kwaliteitshandboek
- Draagt bij aan bewustwording binnen organisatie over belang van juiste archivering in licht van openbaarheid, transparantie en rechtszekerheid
Waarom is dit belangrijk?
Een betrouwbaar en actueel archief is geen luxe – het is een voorwaarde voor transparant bestuur. Woo stelt steeds hogere eisen aan vindbaarheid, toegankelijkheid en duurzaamheid van overheidsinformatie. Zonder een geordend archief zijn we niet in staat tijdig en volledig te voldoen aan informatieverzoeken, laat staan proactief te publiceren. Daarnaast zal in komende jaren ook nieuwe Archiefwet van kracht worden. Deze opdracht is daarom van strategisch belang voor bestuurs- en ambtelijk vertrouwen in onze informatiehuishouding.
Profiel van projectmedewerker
We zoeken een stevige DIM medewerker met een combinatie van vakinhoudelijke kennis en veranderkundige vaardigheden. Je:
- Bent expert op gebied van informatiebeheer, archivering en digitale duurzaamheid (30 punten)
- Hebt aantoonbare kennis van en ervaring met Archiefwet (30 punten)
- Hebt ervaring met opstellen van procedures, uitvoeren van vernietigingsacties en borgen van processen in een beheersbare structuur (20 punten)
- Kunt schakelen tussen operationele uitvoering en bestuurlijke verantwoording (20 punten)
Op te leveren resultaten
Fysiek archief 2022–2024 is vernietigd:
- Procedure opgesteld in vorm van een vernietigingslijst en besluit
- Uitvoering van digitale vernietiging is gerealiseerd conform wettelijke eisen uit Archiefwet
Digitale vernietiging van 2019–2024
- Digitaal vernietigingsprotocol opgesteld en vastgesteld, conform Archiefwet en selectielijst
- Uitvoering vastgelegd in vernietigingsverklaringen als bewijs van rechtmatigheid
- Digitale dossiers vernietigd via een getoetste procedure, conform Archiefwet en AVG. Hiermee is aantoonbare naleving van archief- en privacywetgeving geborgd
Optimalisatie archief en zaaksysteem
- Zaaksysteem Corsa is opgeschoond en heringericht met uniforme metadata en opgesplitste dossiers, zodat koppeling met Woo-applicatie eData leidt tot snellere en volledigere beantwoording van Woo-verzoeken
- Medewerkers worden meegenomen in extra toelichting en uitleg over belang van archivering en hun rol binnen dit proces
Competenties
Deskundigheid, Accuratesse, Analyseren, Communiceren, Samenwerken, Integriteit en Probleemoplossend vermogen
Functieschaal
Deze functie is ingedeeld in functieschaal 9. Deze functieschaal is verbonden aan desbetreffende CAO van opdrachtgever inzake inlenersbeloning.
Benodigd aantal professionals
1
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in Nederlands, minimaal 2 referenties
Werkdagen
Is hybride werken mogelijk: Ja
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: In overleg
Eisen voor de opdracht Projectmedewerker dim informatiebeheer en archivering
- Een aantoonbare afgeronde hbo bachelor opleiding
- Minimaal 1 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 5 jaar als DIM medewerker
Wensen voor de opdracht Projectmedewerker dim informatiebeheer en archivering
- Aantoonbare werkervaring met toelichten en complete en correcte uitleg over belang van archiveren en proces
- Aantoonbare werkervaring met een zaaksysteem bij voorkeur CORSA, Woo-applicatie eData. Aantoonbare ervaring met beiden systemen (30 pt), aantoonbare ervaring met 1 van de 2 systemen (15 pt), geen aantoonbare werkervaring met beiden systemen (0 pt)
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring als DIM medewerker
- Minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring binnen een gemeente of overheidsinstelling
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Projectmedewerker dim informatiebeheer en archivering
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij BEL Combinatie
Past jouw profiel bij de eisen van BEL Combinatie? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan BEL Combinatie
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van BEL Combinatie, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen
