Aanleiding:
De GGD Brabant Zuidoost start met de aanbesteding van de inhuurdienstverlening. De huidige overeenkomsten met inhuurdienstverleners zijn niet meer up-to-date en bieden geen garantie voor het snel en adequaat aanleveren van de juiste personen. Daarom is er een project gestart onder leiding van de HR-manager. Het projectteam is samengesteld uit 1 senior inkoper (Bizob), 2 HR BP's en 1 financieel adviseur. Het projectteam kan andere collega's aanhaken op onderwerpen zoals privacy en I&A.
Momenteel is het project in de voorbereidende fase. Deze fase en de eerste analyses hebben duidelijk gemaakt dat er naast een aanbesteding ook procesoptimalisatie voor het op- en afschalen van inhuur en andere medewerkers ontworpen en geautomatiseerd (andere opdracht) moet worden. Voor de opdracht zoeken we een projectleider met expertise in het aanbesteden van inhuur/MSP.
Doel:
Het doel van het project is het reguleren en organiseren van de flexibele schil, om snel en adequaat op- en af te kunnen schalen bij calamiteiten en crises. Verder is het doel van het project en de aanbesteding om rechtmatig en doelmatig de beschikbare middelen in te zetten voor alle inhuur en andere derden. Meer specifiek willen we een of meerdere betrouwbare en flexibele partners selecteren voor de inhuurdienstverlening. Deze partners zijn in staat om:
- Kwaliteit en expertise: Snel en efficiënt leveren van gekwalificeerde ervaren professionals met de juiste registraties.
- Flexibiliteit: Snel kunnen inspelen op veranderende personeelsbehoefte. Op- en afschalen bij crises.
- Betrouwbaarheid: Consistente en betrouwbare dienstverlening.
- Kostenbeheersing: Transparante en competitieve tarieven.
- Compliance: Voldoen aan alle relevante wet- en regelgeving.
- Dienstverlening: Aannemen, onderzoeken klantbehoefte en adviseren over tijdelijke inzet, zoeken en screening potentiële ZZP'ers, inhuur en gedetacheerden. Informeren van inhuur en andere derden over arbeidsvoorwaarden, arbeidsomstandigheden, cultuur en huisregels bij de inlener. Uitvoeren van de bijbehorende administratieve processen en administraties, maken van rapportages voor verantwoording. Bij opschaling in-house dienstverlening; fysiek aanwezig zijn en onderdeel zijn van de crisisorganisatie voor coördinatie en organisatie van de flexibele schil.
De opdracht:
Als projectleider faseer en organiseer je het project. Het project kent meerdere fases. De opdracht loopt initieel van de voorbereiding tot en met het opstellen van het programma van eisen (planning 31 december 2024). Fase 2 van de opdracht is afhankelijk van de beschikbaarheid van externe middelen en omvat de nota van inlichtingen, de beoordeling, de gunning en de implementatiefase (planning 1 juli 2025).
Je betrekt en enthousiasmeert de teamleden, beheerst de GOKIT en legt verantwoording af aan de opdrachtgever (HR-Manager). Je zorgt ervoor dat alle deelresultaten met het team gerealiseerd worden en zorgt voor draagvlak bij de interne klanten.
Het team komt iedere week 1,5 uur samen. Tussen de meetings werken we aan de deelproducten zoals de aanbesteding en de procesoptimalisatie. Tot de invulling van deze opdracht werkt het team onder leiding van de HR-manager aan de deelproducten door. Zodra de juiste projectleider is gevonden, vindt er een warme overdracht plaats.
Interviewplanning:
De interviews vinden plaats op 5 september tussen 13.30 en 16.30 op de locatie de Witte Dame, Clausplein 10 in Eindhoven. Om in aanmerking te kunnen komen voor deze opdracht is beschikbaarheid voor de interviews in dit tijdvak een vereiste.
Toelichting op rooster:
De projectgroep komt op donderdag bij elkaar. Beschikbaarheid op die donderdag is een vereiste.
Eisen:
- Beschikbaarheid en fysieke aanwezigheid op de locatie de Witte Dame, Clausplein 10 op alle donderdagen tot 31-12-2024.
- Fysieke aanwezigheid en beschikbaarheid voor de interviews opdracht op 5 september 2024 tussen 13.30 en 16.30.
- Aantoonbaar minimaal 3 jaar werkervaring (meerdere aanbestedingen en procesinrichting flexibele schil) in soortgelijke werkzaamheden bij een non-profitinstelling van gelijke grootte (900 medewerkers). Referentie vereist.
Wensen:
- Uit de CV wordt duidelijk of de kandidaat voldoet aan de navolgende kennis en kunde:
- Kennis van primaire processen inhuur en MSP;
- Kennis van wet- en regelgeving (DBA, Wet allocatie arbeidskrachten door intermediairs (Waadi) en de Wet arbeid vreemdelingen (Wav));
- Kennis van procedures voor identiteitscontrole;
- Kennis van procedures voor screening waarbij betrouwbaarheid belangrijk is (NEN 7650 normering);
- Kennis van arbeidsvoorwaarden voor ingehuurde krachten (gelijk lopen met vast personeel). Dit omvat zaken zoals salaris, werktijden, en arbeidsomstandigheden;
- Kennis van de aansprakelijkheid voor loonheffingen: de inhuurorganisaties moeten SNA-keurmerk hebben;
- Kennis van Arbowetgeving en Arbeidstijdenwet voor ingeleenden.
- Ervaring met het opzetten en definiëren van bijbehorende managementrapportages (voor het programma van eisen).
- Opleiding en certificaten:
- Minimaal HBO werk- en denkniveau (diploma);
- HRM, HEAO of bedrijfskunde;
- Opleiding projectmanagement (Prince 2 of gelijkwaardig);
- Training inkopen externe inhuur (Nevi).
