Wat ga je doen
Voor de Gemeentelijke adviescommissie voor omgevingskwaliteit is de rol van het Secretariaat cruciaal. Het Secretariaat bestaat op dit moment uit een Project Secretaris en Juridisch Secretaris. Jij wordt onderdeel van dit Secretariaat en bent, samen met je directe collega’s, verantwoordelijk voor een vlotte en gedegen voortgang en afhandeling van de lopende adviesaanvragen welke eens in de twee weken tijdens de commissievergadering worden besproken en beoordeeld.
Je bereidt de commissievergaderingen voor (waaronder het bekijken van de plannen op (onder andere) compleetheid, controle beschermde waarden en welstandniveaus).
Tijdens de commissievergaderingen verleent de secretaris ambtelijke ondersteuning (onder andere: stukken presenteren en waar nodig uitleg geven, notuleren, het (concept-)verslag opstellen).
Na de vergaderingen werk je het advies van de commissie uit op schrift en communiceer je hierover met de casemanagers. Met je vaste collega’s verdeel je de binnenkomende en lopende zaken. Het is de bedoeling dat jij en de juridisch secretaris elkaar kunnen vervangen in bijvoorbeeld een vakantieperiode.
Jouw werkzaamheden zijn o.a.
Je bereidt de vergaderingen inhoudelijk voor door het schrijven van een samenvatting. Hierbij duik je zelf in de casus, check je of alle benodigde informatie aanwezig en duidelijk is, breng je het juridisch kader in beeld. Waar nodig overleg je met de casemanager.
Tijdens de vergaderingen heb je een actieve rol. Je beantwoordt eventuele vragen van deskundigen over de casus, bewaakt tijdens de vergadering de kwaliteit van het advies (volledig/integraal/juridisch correct) en je maakt de notulen.
Je stelt het advies namens de adviescommissie op (waarbij afstemming met de voorzitter plaatsvindt) en brengt dit uit aan de casemanager.
Je bent verantwoordelijk voor de kwaliteitsborging; sturen op het proces en checken of het proces goed verloopt. Indien nodig stuur je bij.
Je bent verantwoordelijk voor de communicatie en een verbinder richting de verschillende leden van de adviescommissie en de ambtelijke organisatie (waaronder de casemanagers).
Je neemt namens de adviescommissie deel aan de omgevingstafel, waar de vak teams de adviezen van de adviescommissie bespreken.
Over de Gemeentelijke adviescommissie voor omgevingskwaliteit
Per 1 januari 2024, bij de invoering van de Omgevingswet, is de huidige Commissie Ruimtelijke Kwaliteit vervangen door de gemeentelijke adviescommissie voor omgevingskwaliteit. De gemeentelijke adviescommissie bestaat uit 16 adviserende leden. De gemeentelijke adviescommissie voor omgevingskwaliteit adviseert burgemeester en wethouders van Stichtse Vecht over diverse vraagstukken op het gebied van omgevingskwaliteit, zoals bijvoorbeeld monumenten- en welstandsaspecten, milieu, planologie en verkeer. De gemeentelijke adviescommissie wordt ondersteund door een eigen secretariaat. De adviescommissie komt 2 maal per maand bij elkaar op de woensdag in Breukelen.
Over Stichtse Vecht
Stichtse Vecht werkt actief samen in de regio met de U16-gemeenten, provincie en het Rijk aan grote opgaven op het gebied van woningbouw (104.000 woningen tot 2040), versterking economie (86.000 banen erbij tot 2040), energietransitie, versterking mobiliteit en groen & landschap. Het gebied kenmerkt zich door een rijke historie met idyllische buitenplaatsen en oude dorpskernen, mooie gevarieerde polderlandschappen en daarnaast nationale infrastructuur zoals de A2 en het spoor tussen Amsterdam en Utrecht. Onze gemeente biedt ruimte om te ontspannen en te recreëren en dat willen we koesteren. In het ruimtelijk domein zetten we ons dagelijks in om deze omgeving waar je graag wil wonen, werken en leven te behouden en verder te ontwikkelen.
Eisen
- Je hebt een afgeronde juridisch opleiding op hbo/wo-niveau
- Je kan je goed redden met en bent op de hoogte van wet- en regelgeving
- Je bent proactief, stressbestendig, klant- en servicegericht, je weet van aanpakken en komt afspraken na.
- Je communiceert makkelijk met iedereen, ongeacht niveau en staat je mannetje
- Je maakt je makkelijk wegwijs in diverse systemen
- Je bent communicatief en analytisch sterk, kunt hoofd- en bijzaken van elkaar scheiden, je hebt een goed beoordelingsvermogen en hebt advies- en schrijfvaardigheden.
- Je hebt ervaring met interne en externe (bestuurlijke) verhoudingen, kunt goed kunnen schakelen met verschillende disciplines en kunt integer en zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je hebt ervaring met of kent het vergunningverleners proces.
- Daarbij heb je vernieuwende ideeën bij het oplossen van geschillen, zodat het niet tot een juridische procedure hoeft te komen.
- Je bent in ieder geval op dinsdag en woensdag beschikbaar.
Wensen
- Als je ervaring hebt met bezwaarschriften of beroepzaken in het omgevingsrecht, dan is dat mooi meegenomen.
