Medewerker Informatie Beheer
24 uur per week voor 9 maanden
Opdrachtomschrijving
“Ervaren en gedreven Informatiebeheerder, die graag meewerkt aan het verbeteren van onze dienstverlening”
Organisatie
De groep Informatie Beheer van de gemeente Roosendaal bestaat uit Informatiebeheerders, Kwaliteitsbeheerders en Adviseurs Informatiebeheer. De missie van Informatie Beheer is om een kwalitatief hoogwaardig digitale informatievoorziening te realiseren en in stand te houden binnen de gemeentelijke organisatie.
Wegens ziekte zoeken we vervanging, zodat we enkele projecten kunnen voortzetten, die onze informatiehuishouding naar een hoger niveau gaan tillen. Zo zijn we aan de slag met het verder uniformeren van onze werkprocessen zodat de uitvoering vanuit 1 centrale Informatiehub kan worden uitgevoerd. Daarnaast maken we werk van kwaliteitsmonitoring.
Werkzaamheden
Het sorteren en registeren van (digitale) post, scannen en controle op volledigheid van scans. Daarnaast het vormen, ontsluiten en afhandelen van (digitale) zaken;
Het controleren van de te archiveren zaken op juiste metadata om vervolgens te archiveren en relateren in Zaaksysteem. Ook het signaleren van zaken die niet juist worden aangeleverd is daarbij van belang;
Het verstrekken van informatie uit de (digitale) archieven en het extern opvragen en uitlenen van analoge dossiers;
Vanuit jouw uitvoerende rol denk je ook (pro) actief mee over vakinhoudelijke ontwikkelingen en organisatieontwikkelingen en wat dit betekent voor het team Informatie Beheer en voor de werkzaamheden;
Jouw profiel
Je bent iemand die enkele jaren werkervaring heeft in informatiebeheer bij de lokale overheid. Je hebt MBO+ werk- en denkniveau, aangevuld met minimaal SOD 1 of LARM. Je hebt bij voorkeur ervaring met zaaksysteem.nl en hebt ervaring met kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken. Daarnaast ben je klantgericht en ben je iemand die van nature oog heeft voor continue verbeteren. Je pakt graag in samenspraak met collega’s het initiatief en doet voorstellen. Uiteraard dien je ook zelfstandig in het team te kunnen functioneren en ben je communicatief vaardig om de klant zo goed mogelijk van dienst te kunnen zijn.
Eisen voor de opdracht Informatiebeheerder
- Is kandidaat in staat op de in de aanvraag genoemde startdatum te starten met de opdracht voor het gevraagde aantal uren?
- De kandidaat beschikt over een relevante afgeronde opleiding op minimaal MBO+ niveau, aangevuld met minimaal SOD1 of LARM (blijkt uit CV)
- De kandidaat heeft minimaal 1-3 jaar relevante werkervaring op het gevraagde werkterrein (blijkt uit CV)
- De kandidaat beschikt bij voorkeur over ervaring met zaaksysteem.nl (blijkt uit CV)
- De kandidaat beschikt over specifieke vakkennis van kwaliteitsmonitoring van afgehandelde zaken (blijkt uit CV)
Wensen voor de opdracht Informatiebeheerder
- De kandidaat heeft bij voorkeur relevante werkervaring op gevraagd werkterrein bij een gemeente / lokale overheid (blijkt uit CV)
Geïnteresseerd in deze opdracht?
Zo gaan wij te werk
1. Reageer op de opdracht Informatiebeheerder
Wanneer je op deze opdracht reageert, starten wij direct met het beoordelen van een mogelijke match.
- We bekijken of jouw ervaring en cv aansluiten bij de opdracht
- We leggen jouw profiel langs de lat van de eisen van de opdrachtgever
- We checken je tarief en zetten dit af tegen de actuele markt om je positie te bepalen
Met deze werkwijze vergroot je jouw kansen op succesvolle bemiddeling. Je hoort op werkdagen binnen 24 uur van ons of er sprake is van een match en of we samen het offertetraject kunnen beginnen.
2. Introductie bij Gemeente Roosendaal
Past jouw profiel bij de eisen van Gemeente Roosendaal? Dan volgen de volgende stappen:
- Wij stellen jou voor aan Gemeente Roosendaal
- Indien er aanvullende stukken nodig zijn, zoals een motivatie, diploma's, referenties of een VOG, zorgen wij voor het verzamelen hiervan
- We stellen gezamenlijk een overtuigende offerte op waarin jouw toegevoegde waarde helder naar voren komt
- Je krijgt van ons een tariefadvies op basis van de marktsituatie, maar jij beslist uiteindelijk zelf over het uiteindelijke tarief
Ontvangen we een positieve reactie van Gemeente Roosendaal, dan plannen we doorgaans een kennismakings- of intakegesprek met je in.
3. Aftrap van de opdracht!
Bij ons kun je rekenen op openheid en transparantie. Doordat we direct schakelen met zelfstandigen, houden we de inhuurketen overzichtelijk en kun jij altijd precies zien hoe het traject verloopt.
- Gemiddelde marges: we rekenen 13% marge over je uurtarief; dit daalt na het eerste jaar naar 11%.
- Supersnelle betaling: zodra de opdrachtgever heeft overgemaakt, staat jouw brutoloon op werkdagen altijd binnen 24 uur op je rekening.
- Altijd je eigen keuzes: bij ons heb je geen concurrentie- of relatiebeding. Wanneer je goed werk levert en de opdrachtgever biedt meer werk aan, mag je dit direct aannemen, volledig vrij dus.
Zo bieden we jou heldere afspraken en behoud je de zelfstandigheid die past bij ondernemen op jouw manier.
Reageer nu binnen 24 uur reactie
Even voorstellen
Wij zijn LibLab
Wat fijn dat je je weg hebt gevonden naar LibLab! Dit platform is speciaal ontwikkeld voor jou als zelfstandig professional en sluit naadloos aan op de wensen en inzichten uit de dagelijkse praktijk. Met inmiddels ruim 18 jaar eigen ervaring als zelfstandig professionals weten wij precies welke uitdagingen je kunt tegenkomen, bijvoorbeeld bij het binnenhalen van nieuwe opdrachten of het samenwerken met tussenpersonen. Omdat we zelf iedere dag met deze situaties te maken hebben gehad, merken we dat de traditionele methodes niet langer toereikend zijn en echt toe zijn aan vernieuwing. Dát is precies waar wij ons voor inzetten.
De meerwaarde van LibLab voor jouw opdrachten
- Snel duidelijkheid: zodra je je aanmeldt voor een opdracht ontvang je binnen één werkdag bericht of we een goede match zien
- Eerlijke marges: je betaalt 13% marge en vanaf het tweede jaar wordt dit percentage automatisch verlaagd naar 11%
- Supersnelle uitbetaling: nadat de klant het bedrag heeft voldaan staat je factuur of brutoloon binnen 24 uur op je rekening
- Volledige vrijheid: wij werken zonder relatiebeding of concurrentiebeding je kunt dus altijd elke vervolgopdracht zelf bepalen
