Opdrachtomschrijving
In de functie van senior functioneel beheerder personele domein verzorg en bestuur je het functioneel beheer van de applicaties binnen het personele domein, in de vorm van expertise, processen en diensten. Zo draag je als senior functioneel beheerder personele domein bij aan de toegevoegde waarde voor de gebruikers en ketenpartners van de gemeente Amsterdam.
Werkzaamheden
Dit doe je op een gemiddelde werkdag:
- Je biedt tweedelijnsondersteuning aan gebruikers bij productieproblemen en –verstoringen;
- Je neemt de intermediairrol over tussen gebruikers en de ICT-afdeling/leveranciers;
- Je coördineert van functionele wijzigingen van het begin van het proces tot en met de invoering;
- Je bent verantwoordelijk voor het uitvoeren van FAT-testen, ondersteunen van gebruikers bij GAT-testen en het proactief zorgen voor een snel en soepel lopend audit proces;
- Je neemt deel aan projecten op het gebied van nieuwe of bestaande applicaties en brengt je actief je kennis en ervaring mee in overleggen/bijeenkomsten;
- Tot slot hou je je bezig met het opstellen van documentatie (testscenario’s, testrapportages en gebruikersinformatie) en het leveren van management- en stuurinformatie.
Gemeentelijke organisatie
De gemeentelijke organisatie bestaat uit 5 clusters, een bestuurs- en concernstaf, 7 stadsdelen en 1 stadsgebied. De stadsdelen besturen samen met de gemeenteraad, burgemeester en wethouders de stad Amsterdam. De 5 clusters zijn: Ruimte en Economie, Sociaal, Stadbeheer, Bedrijfsvoering, Digitalisering, Innovatie en Informatie. De clusters hebben expertise op een specifiek terrein, zoals sport, jeugd of parkeren. Zij werken beleid uit tot stadsbrede kaders waarbinnen de stadsdelen het uitvoerende werk kunnen doen. Ook bieden zij directe ondersteuning aan bewoners die dit nodig hebben, bijvoorbeeld op het gebied van participatie of werk. De stadsdelen houden zich onder andere bezig met de inrichting van straten en pleinen, groen en parken en welzijnswerk in de buurt. Ze zorgen ervoor dat wat ze doen, past bij de behoeften in hun stadsdeel en bij het beleid voor de hele stad. Meer informatie over de gemeentelijke organisatie is te vinden op: https://www.amsterdam.nl/.
De opdrachtgever(s)
Je komt werken in het team Functioneel Beheer P (personele domein), binnen de Vakgroep Functioneel Beheer van de Directie Digitale Voorzieningen. Het team bestaat uit circa 17 medewerkers verdeeld over zelforganiserende teams die met elkaar en gebruikmakend van ieders kwaliteit – de onderliggende applicaties beheren en de ketens optimaliseren. De belangrijkste applicaties zijn Mijn P&O, Mijn W&S, ARBO-applicaties en Rooster- en tijdschrijfapplicaties. De werksfeer is open, leergierig en collegiaal.
Eisen
- Eis - Beheersing competenties:
Beheerst de kandidaat de competenties op de bijbehorende niveaus zoals hieronder genoemd. - Eis - Verificatie kennis:
Verificatie van de kennis van de kandidaat. - Referentie:
U dient minimaal 1 relevante referentie op te geven van de aangeboden kandidaat. Vul in: organisatie naam, contactpersoon en telefoonnummer contactpersoon. Na afstemming met de kandidaat en na het gesprek kan de opdrachtgever besluiten om in contact te treden met de referentie. Let op: de referentie dient op de hoogte te zijn. - Eis - Draaideurconstructie:
De aangeboden kandidaat heeft in de afgelopen 2 jaar geen ambtelijke aanstelling gehad bij de gemeente Amsterdam. Let op antwoordmogelijkheden: Ja, kandidaat heeft geen ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam. Nee, kandidaat heeft wel een ambtelijke aanstelling gehad in de afgelopen 2 jaar bij de gemeente Amsterdam (KO). - Eis - CV toevoegen:
U voegt het cv toe van de kandidaat. Het cv is opgesteld in het Nederlands en is maximaal 5 A4 groot. Als een cv meer dan 5 A4 omvat, worden alleen de eerste 5 A4 meegenomen in de beoordeling. Het cv dient enkel en alleen ter verificatie van de bij de eisen en wensen gegeven antwoorden. Als het cv niet overeenkomt met de door u gegeven antwoorden kan de gemeente Amsterdam besluiten uw offerte af te wijzen. - Eis - Werk- en denkniveau:
De aangeboden kandidaat beschikt minimaal over een hbo werk- en denkniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Eis - Toevoegen motivatie:
Geef in maximaal 1 A4 aan waarom uw kandidaat de meest geschikte is voor deze opdracht. Uw motivatie zal worden besproken tijdens het interview, indien de kandidaat hiervoor wordt uitgenodigd. - Eis - Werkervaring:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met AFAS SW op expertniveau. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Eis - Werkervaring:
De aangeboden kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring kennis van Get en Update connectoren (koppelingen) binnen AFAS. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Eis - Verificatie ervaring:
Verificatie van de ervaring van de kandidaat.
Wensen
- Toetsing van de competentie: Resultaatgerichtheid:
[Gevorderd niveau] - Toetsing van de competentie: Overtuigingskracht:
[Gevorderd niveau] - Wens - Werkervaring:
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare kennis van Gemeentelijke Wet- en Regelgeving. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Wens - Werkervaring:
De aangeboden kandidaat heeft recentelijk de laatste 10 á 12 maanden Functioneel beheerder gedaan van AFAS-Software. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Wens - Werkervaring:
De aangeboden kandidaat heeft aantoonbare ervaring met coaching. Dit dient duidelijk te blijken uit het cv. - Toetsing van de competentie: Omgevingsbewustzijn:
[Gevorderd niveau] - Toetsing van de competentie: Samenwerken:
[Gevorderd niveau] - Toetsing van de competentie: Relatiebeheer:
[Gevorderd niveau] - Toetsing van de competentie: Initiatief:
[Gevorderd niveau]
