Coördinator veranderprogramma Governance, Risk en Compliance

Het Kadaster registreert en verstrekt gegevens over de ligging van vastgoed in Nederland en de daarmee samenhangende rechten, zoals eigendom en hypotheek. Als zelfstandig bestuursorgaan is dat onze wettelijke taak. Onze gegevens bieden houvast bij het onderzoeken van maatschappelijke vraagstukken, of het nu gaat om de beste route voor een nieuwe snelweg, actuele ontwikkelingen op de woningmarkt of het in beeld brengen van leegstand.

De directie Financiën en Control (F&C) is op zoek naar een coördinator voor het Kadasterbrede verandertraject Governance, Risk en Compliance (GRC).

Bij het Kadaster loopt sinds eind 2023 het Programma Governance, Risk en Compliance (GRC). Doelstelling van het programma is de volwassenheid van het risicomanagement naar een hoger niveau te brengen. Het programma loopt naast de reguliere organisatie die gebaseerd is op het op 3 Lijnen model met een concern afdeling Risk & Compliance vallend onder de directie F&C en decentrale risk & compliance officers bij de verschillende directies. Het programma kende tot voor kort een zestal werkstromen en is gebaseerd op een organische aanpak: doen (move-it, experimenteren), samen (risk & compliance officers en business) en leren onderweg (wat je moet leren, leer je door te doen).

Na evaluatie van het eerste half jaar wordt een aantal wijzigingen doorgevoerd. De organische aanpak begint langzaam vruchten af te werpen, echter de behoefte aan het opleveren van een aantal concrete zaken is groot. Daarom is besloten het verandertraject en de inhoud meer te scheiden, zodat een aantal inhoudelijke zaken versneld kunnen worden én er voldoende tijd en ruimte komt voor de veranderkundige aanpak. De twee inhoudelijke werkstromen (het realiseren van een Integraal Control Framework, en Compliance Management) worden uit het programma gehaald zodat de aandacht maximaal komt liggen op het verandertraject. Omdat de huidige programmamanager een nieuwe uitdaging elders aangaat zoeken we een tijdelijke, externe coördinator voor dit verandertraject GRC.

Jouw uitdaging is het in beweging krijgen van (groepen) mensen. Je zorgt er voor dat er een goede samenwerking en verbinding (binnen het 3-Lijnen-samenwerkingsmodel) wordt gerealiseerd binnen de risk & compliance functie (op decentraal niveau en concernniveau) en tussen de risk & compliance functie en de business. Ook zorg je ervoor dat de samenwerking tussen de risk & compliance functie met aanpalende domeinen, zoals informatiebeveiliging en privacy, wordt verbeterd. Op deze wijze wordt de volwassenheid van risicomanagement, de risicocultuur en het risicobewustzijn verder verhoogd. En dat dit ook echt in het DNA van de organisatie is verankerd.

Dit doe jij in samenwerking met de reguliere Kadasterorganisatie. Je zorgt er voor dat aan het einde van je opdracht de samenwerking en verbinding in de reguliere organisatie is geborgd.

Eventuele voorstellen tot verbetering van de veranderkundige aanpak, vanuit je expertise en ervaring, zijn welkom om te bespreken.

• Het coördineren en aansturen van het verandertraject.
• Het realiseren van een goede samenwerking en verbinding binnen de risk & compliance functie, en tussen de risk functie en de business, waaronder de samenwerking van de risk & compliance functie met aanpalende domeinen.
• Het borgen van de samenwerking en verbinding in de reguliere organisatie.
• Het waar nodig informeren en afstemmen met de vijf directies (inclusief F&C), de Raad van Bestuur, de Auditcommissie Raad van Toezicht en de externe accountant.
• Rapporteren en verantwoorden aan de Stuurgroep en directeur F&C.

Eisen:

• Affiniteit met risicomanagement en compliance.
• Ervaring en affiniteit met publieke organisaties.
• Competenties waar de kandidaat over dient te beschikken:
  • Een proactieve samenwerkingsstijl.
  • Een breed arsenaal aan beïnvloedingsstijlen, afhankelijk van de situatie en de gesprekspartner.
  • Sterk in het signaleren, analyseren en benoemen van patronen en onderstromen.
  • Deze analyse kunnen omzetten naar handelingsperspectief.
  • Goed kunnen omgaan met weerstand, effectief in mobiliseren van de juiste energie.
  • Hoge organisatiesensitiviteit; heeft snel door hoe de hazen lopen.
  • Mensgericht zonder het resultaat uit het oog te verliezen.
  • Meer doener dan denker; stap voor stap resultaten bereiken.
• De kandidaat is inzetbaar vanaf 1 september 2024 (of zo snel als mogelijk) tot en met 31 oktober 2025 voor 32-36 uur in de week. De inhuuropdracht kan optioneel worden verlengd met 2 x 3 maanden. De opdrachtgever kan de overeenkomst eenzijdig tussentijds opzeggen met een opzegtermijn van 1 maand. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van de Offerteprocedure. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de Offerteaanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend. Volgens Kadaster richtlijn dient iedere medewerker minimaal 2 dagen per week op kantoor aanwezig te zijn. Welke dagen dit zijn gaat in overleg met de leidinggevende.
• U voegt slechts één Nederlandstalig curriculum vitae (cv) toe. Uit dit cv dient te blijken dat u voldoet aan onderstaande eisen. Indien u naar oordeel van het Kadaster niet voldoet aan de gestelde eisen, zal uw offerte terzijde worden gelegd en niet worden meegenomen in de beoordeling van de gunningscriteria.
• Minimaal 5 jaar ervaring met veranderkundige processen in complexe situaties, gericht op het realiseren van samenwerking en verbinding tussen verschillende perspectieven, rollen, functies en belangen.

Wensen

• U beschrijft (max. 300 woorden) hoe u de coördinatie van het verandertraject GRC beziet en hoe u deze tot een goed einde denkt te brengen. Beoordeling: De mate waarin de aanpak van de coördinatie aansluit bij de situatie van het Kadaster.
• U toont duidelijk aan (max. 300 woorden) op welke wijze de door u geleverde expertise en competenties binnen de geschetste situatie een bijdrage leveren aan te behalen resultaten (zie ook opdrachtomschrijving en verantwoordelijkheden). Beoordeling: Hoe beter de expertise en competenties aansluiten bij de wensen van het Kadaster en de geschetste situatie hoe hoger de score.