Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Contractadviseur
LET OP:
• Geen ZZP Toegestaan op deze rol
• Werklocatie: Rotterdam, vaste projectendag is donderdag, aanwezigheid verplicht
• 32 uur
• Eisen & wensen - graag uitschrijven in het CV!
• Aanbiedingen van kandidaten worden beoordeeld op zowel eisen als wensen. Wanneer er niet wordt voldaan aan een eis, komt de kandidaat niet in aanmerking voor de opdracht (knock-out). Daarna wordt er beoordeeld op diverse wensen. In de aanbieding van de kandidaten moeten eisen en wensen plus de mate waarin hieraan voldaan wordt expliciet benoemd worden;
• Let op! Vanwege AVG heeft Rijkswaterstaat expliciete voorwaarden gesteld voor het aanbieden van CV's! Zie onderaan.
Over Rijkswaterstaat
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Omschrijving afdeling/team
Het projectteam komt elke donderdag in Rotterdam bij elkaar. Daarin zijn collega’s uit zowel de afdeling (voornamelijk techniek en areaalbeheer) en het volledige projectteam aanwezig. Één keer in de maand is er een samen werkdag met de gehele afdeling. Deze vindt roulerend plaatst tussen Rotterdam, Den Bosch en Lelystad. Het projectteam bestaat uit de projectmanager, manager projectbeheersing, 2 contractmanagers, 3 contractbeheerders, 1 planner en 4 (senior) inkopers.
Opdrachtomschrijving
Als contractadviseur maak je deel uit van het projectteam vaarwegmarkeringen. Dit team is verantwoordelijk voor het vast en klein variabel onderhoud van de (vaste en drijvende) vaarwegmarkeringen in heel Nederland. Deze werkzaamheden zijn uitbesteed middels contracten aan de markt. Het team begeleidt deze contracten en zorgt ervoor dat areaalmutaties en –uitbreidingen middels wijzigingen worden ondergebracht in contracten en nieuw op te stellen andere contractvormen. Op dit moment is het SIO-contract (Samenwerking in Onderhoud) in uitvoering en wordt een nieuwe aanbesteding voorbereid waarin jij assisteert en administreert. Het zwaartepunt van deze vacature ligt bij de rol van contractondersteuner, echter het takenpakket bevat ook werkzaamheden die horen bij de rol van adviseur contractmanagement. Je werkt voor de vaste vaarwegmarkeringen, en concreet hou je je bezig met werkzaamheden gericht op de afronding van 2 lopende contracten, ondersteuning op het nieuwe storingencontract, contractvoorbereiding- en beheer voor het renovatie en vervangingscontract (gunning januari 2026), contractvoorbereiding- en beheer kribbakens (gunning maart 2026) en specials (medio 2026).
Samenwerking en verantwoordelijkheden
Je werkt onder verantwoordelijkheid van de contractmanager. Je werkt nauw samen met de contractmanager, de manager projectbeheersing, de contractbeheerder, de inkoopadviseurs en andere collega’s binnen en buiten het projectteam. Je bent aanspreekpunt voor zaken die op basis van de taken en werkzaamheden bij de contractondersteuner belegd zijn zoals het contractdossier, overzichten van VTW (voorstellen tot wijziging), openstaande schades, prestatiemeten, verslaglegging, etc. Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied door kennis up-to-date te houden en processen te verbeteren. Je signaleert en analyseert ontwikkelingen die invloed hebben op de uitvoering en adviseert hierover. Het borgen van kennis is een belangrijk aspect in jouw werk.
Taken en werkzaamheden
• Ondersteuning contractmanagement en contractbeheersing op basis van SCB;
• Bijhouden overzichten wijzigingen, schadeherstel, spoedeisende opdrachten en ondersteunen bij afhandeling daarvan;
• Archiveren van documenten, structureren en op orde houden contractdossier, bewaken van uniforme werkwijze;
• Ondersteuning bij aanmaken ATB-formulieren, verkrijgen bestelnummers en voorbereiden prestatieverklaringen; afhandelen light inkoop;
• Organiseren en vastleggen prestatiemetingen;
• Opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen/contractoverleg en bewaken acties;
• Beheer mailbox.
Competenties
Je beschikt over uitstekende mondelinge communicatieve vaardigheden, kunt goed anticiperen, neemt beslissingen en werkt proactief en secuur. Je pakt zaken snel op (zoals systeemkennis), bent aanspreekbaar, resultaatgericht en integer. Je brengt verbeteringen in waar mogelijk.
• Analytisch
• Samenwerken
• Leervermogen
• Initiatief
• Accuratesse
• Proactief
Eisen
- Kandidaat beschikt over MBO/HBO werk- en denkniveau. Dit blijkt uit minimaal een afgeronde MBO-opleiding en/of werkervaring in een vergelijkbare rol.
- Kandidaat beschikt over kennis van SCB.
- Kandidaat beschikt over ervaring als contractondersteuner.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met Hummingbird/DM, Sharepoint, SAP, Ultimo en VISI en/of ervaring in vergelijkbare systemen.
- Mate waarin de kandidaat ervaring heeft met archiveren van documenten en opstellen agenda en verslaglegging projectvergaderingen.
- Mate van ervaring en/of affiniteit met de organisatie van de opdrachtgever.
