Communicatieadviseur

Wordt gewerkt aan de modernisering van bedrijfsvoeringsystemen en de verbindingen tussen deze systemen. Met als doel bij te dragen aan integrale en wendbare dienstverlening van het Politiedienstencentrum (PDC) voor de gehele politieorganisatie. Dit vraagt om IV-oplossingen die de bedrijfsvoeringsprocessen nu en in de toekomst optimaal ondersteunen. Stap voor stap realiseert het Programma MIB IV-oplossingen die gebruiksvriendelijk, veilig, standaard, toekomstvast en betaalbaar zijn.

Het programma MIB heeft als doel de bestaande inrichting in de domeinen HR, FIN, FM en IV voor een groot deel te vervangen. Deze overgang naar modernere bedrijfsvoering is een complex en meerjarig proces. Door middel van verschillende projecten wordt hier uitvoering aan gegeven. Naast dat er binnen de projecten wordt gewerkt aan het veranderen en moderniseren van IV-oplossingen wordt er ook aandacht besteed aan de business change. Want door het veranderen van systemen veranderen we ook de manier van werken. Het programma en de projecten werken daarom nauw samen met collega’s uit de lijnorganisatie om deze verandering goed te begeleiden.

Je werkt samen met een andere communicatieadviseur aan de communicatiestrategie van het programma MIB en een aantal projecten in de domeinen HR, FIN, FM en IV. Je zorgt voor de coördinatie en de uitvoering van de communicatiestrategie. Denk aan werkzaamheden als de begeleiding van de ontwikkeling van een praatplaat of animatie, de redactie van de MIB-nieuwsupdate en de ondersteuning bij het uitvoeren van een stakeholdersanalyse. Je zorgt voor proactief advies aan programma- en projectmanagement voor de effectieve aanpak van complexe (communicatie)vraagstukken, zonder daarbij de behoeften van de ontvanger uit het oog te verliezen.

• Communicatieadvies, coördinatie en uitvoering.

Wij richten ons met deze aanvraag tot álle potentiële aanbieders/inschrijvers; zowel aanbieders die een kandidaat offreren, als ZZP'ers die zichzelf offreren.

Bij deze aanvraag gaat het om een werkrelatie op basis van een resultaatgerichte opdrachtdefinitie. De uitvoering vindt plaats vanuit van de vakinhoudelijke professionaliteit, zelfstandigheid, kennis en vaardigheden (expertise) van de kandidaat. Er is geen sprake van inzet op basis een arbeidsverhouding en dient ook niet als zodanig te worden aangemerkt. De opdracht start op het moment dat de kandidaat start en de opdracht stopt op het moment dat het resultaat door de politie goedgekeurd is (decharge). Tussentijds evaluatie zal periodiek en in afstemming plaatsvinden.

Voor deze opdracht is een Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) van toepassing. Een positief besluit is een vereiste voor het uitvoeren van deze opdracht.

Doelstelling die de kandidaat zal moeten realiseren na de inhuurperiode: het realiseren van de communicatiestrategie en een tijdige afronding (volgens de planning zoals opgenomen in de strategie) van de uitvoering van de desbetreffende strategie.

Eisen

• De Externe is inzetbaar vanaf 01-11-2024 (of indien mogelijk zoveel eerder als de screening akkoord is) tot en met 31-10-2025 voor 36 uur per week. Het contract kan door de Opdrachtgever optioneel worden verlengd. Dit zoals wordt aangegeven in het profiel. De startdatum is onder voorbehoud van een tijdige afronding van het kandidaten onderzoek. Dit kan ook betekenen dat de startdatum van de Opdracht zal moeten worden opgeschoven. Aan de vermelde startdatum in de aanvraag kunnen zodoende geen rechten worden ontleend.
• De kandidaat heeft minimaal 7 jaar werkervaring als communicatieadviseur, waarvan minimaal 3 jaar als medior communicatieadviseur binnen een grote politiek bestuurlijke organisatie (2.000+ medewerkers). Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De kandidaat heeft minimaal 3 jaar werkervaring met communicatieadvies op ICT projecten. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• De kandidaat heeft werkervaring met communicatieadvies bij interne veranderopgaven. Benoem het nummer van deze eis expliciet in het CV bij de werkzaamheden. Geef een beschrijving in het CV waar deze ervaring uit blijkt, benoem de naam van de opdrachtgever(s) en de perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj).
• Vereiste competenties/vaardigheden: Coachen: Verkent de ontwikkelbehoeften van medewerkers en stimuleert, motiveert en coacht hen om hun vakbekwaamheid op een hoger niveau te brengen en de medewerkers zo verder te ontwikkelen. Initiatief: Signaleert kansen. Handelt ernaar en durft daarbij risico’s te nemen om uiteindelijk een bepaald herkenbaar voordeel voor de organisatie te behalen. Begint liever uit zichzelf dan passief af te wachten. Klantgerichtheid: Herkent en onderzoekt de wensen en behoeften van anderen en speelt daarop in. Leervermogen: Is alert op nieuwe informatie. Maakt zich actief meester van nieuwe kennis en past deze effectief toe voor de eigen functie. Overtuigingskracht: Toont gedrag dat er op is gericht om anderen te overtuigen van een bepaald standpunt en instemming te krijgen met bepaalde plannen of ideeën. Probleemanalyse: Signaleert problemen, zoekt en herkent belangrijke informatie, rafelt vraagstukken uiteen en legt verbanden tussen gegevens. Samenwerken: Heeft oog voor het groepsbelang en draagt actief bij aan het gemeenschappelijke resultaat. Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: Maakt feiten, meningen en ideeën aan anderen in begrijpelijk Nederlandse taal mondeling en schriftelijk duidelijk. Bovenstaande competenties, gevraagde werk -en denkniveau en/of vaardigheden hoeven niet in het CV te worden benoemd/uitgeschreven maar dienen middels concrete voorbeelden duidelijk aangetoond te worden tijdens het verificatiegesprek. Wanneer blijkt dat de kandidaat niet over de gevraagde competenties beschikt, zal dit leiden tot het terzijde leggen van de bieding.

Wensen

• De kandidaat heeft werkervaring met het schrijven en uitvoeren van een effectieve communicatiestrategie o.b.v. de methodiek strategische communicatieframe en communicatiecanvas. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen.
• De kandidaat heeft werkervaring met het begeleiden van stakeholderssessies en het opstellen van stakeholderanalyses. Ook heeft de kandidaat werkervaring met advisering en inzet van communicatie bij stakeholdermanagement. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= Onvoldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 1/5= Matig t.a.v. de overige aanbiedingen 2/5= Voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 3/5= Ruim voldoende t.a.v. de overige aanbiedingen 4/5= Goed t.a.v. de overige aanbiedingen 5/5= Uitstekend t.a.v. de overige aanbiedingen.
• De kandidaat heeft werkervaring met het deelnemen aan programmateams en het adviseren van programmamanagers bij communicatievraagstukken op het gebied van ICT. Motiveer de rol van de kandidaat, geef in de toelichting aan hoeveel maanden ervaring met bovenstaande is opgedaan en geef een inhoudelijke situatieschets waaruit deze werkervaring blijkt. De toelichting is beknopt, to the point en mag daar waar nodig puntsgewijs. Middels deze toelichting zal de mate van bekwaamheid beoordeeld worden d.m.v. een puntenverdeling. Tevens zal een inhoudelijke verificatie van dit criterium in de interviewfase plaatsvinden. Alleen een verwijzing naar het CV of een algemene motivatie is niet voldoende en zal geen punten genereren. Puntenverdeling: 0/5= De kandidaat heeft hier geen ervaring mee. 1/5= De kandidaat heeft hier 1 jaar ervaring mee. 2/5= De kandidaat heeft hier 2 jaar ervaring mee. 3/5= De kandidaat heeft hier 3 jaar ervaring mee. 4/5= De kandidaat heeft hier 4 jaar ervaring mee. 5/5= De kandidaat heeft hier 5 jaar ervaring mee.