Opdrachtomschrijving
De professional wordt ingezet als Ambtelijk Secretaris van de Ondernemingsraad (OR) Politieacademie. De focus ligt op het zelfstandig begeleiden van het traject richting de OR-verkiezingen in 2025. Daarnaast is de professional inhoudsdeskundige op meerdere lopende dossiers, waaronder de procesflow/personele reorganisatie van de Politieacademie, de doorontwikkeling van de Staf Politieacademie, de inrichting van de nieuwe Sector HPO, gehoorschade door schietbanen, en de opschalingsregeling veiligheid. Deze dossiers bevinden zich in de besluitvormende fase en worden in 2025 afgerond. De ambtelijk secretaris stelt adviezen op voor de bestuurder over deze dossiers.
Verantwoordelijkheden
- Zorgdragen voor professionele communicatie tussen de OR en zijn commissies.
- Coördinatie en organisatie van het OR-werk.
- Adviseren over wet- en regelgeving, procedures en afspraken.
- Signaleren van ontwikkelingen en deze vertalen naar medezeggenschap.
- Verantwoording afleggen aan de voorzitter van de OR.
Bijzonderheden
De opdracht is gebaseerd op een resultaatgerichte definitie, waarbij uitvoering plaatsvindt vanuit de vakinhoudelijke professionaliteit van de kandidaat. Er is geen sprake van een arbeidsverhouding. Voor de opdracht is een positieve Betrouwbaarheidsonderzoek (BO) vereist. Tussentijdse evaluaties vinden plaats in afstemming met de opdrachtgever.
Eisen
- De kandidaat heeft een volwaardig, erkend en afgerond diploma op minimaal HBO-niveau. Dit moet blijken uit het CV (eis 2).
- De kandidaat is minimaal 2 jaar aantoonbaar lid geweest van een Ondernemingsraad bij een overheidsinstantie. Dit moet expliciet vermeld worden in het CV, inclusief beschrijving van de ervaring, naam van de opdrachtgever en perioden (mm-jjjj t/m mm-jjjj) (eis 3).
- De kandidaat beschikt over de volgende competenties:
- Samenwerken: draagt actief bij aan het groepsbelang.
- Flexibel gedrag: speelt in op snel wisselende omstandigheden.
- Organisatiesensitiviteit: alert op interne politiek en veranderingen binnen de organisatie.
- Organisatievermogen: bepaalt prioriteiten en bewaakt de voortgang.
- Netwerkvaardigheid: ontwikkelt en onderhoudt relaties buiten de organisatie.
- Accuratesse: werkt nauwkeurig en heeft oog voor detail.
- Mondelinge- en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid: communiceert duidelijk in begrijpelijk Nederlands.
- De Externe is inzetbaar vanaf 01-03-2025 (of eerder indien de screening akkoord is) tot en met 31-12-2025 voor 8 uur per week. Het contract kan optioneel worden verlengd.
Wensen
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare werkervaring in de rol van (bestuur)secretaris. Motiveer deze ervaring, inclusief relevante functies, maanden ervaring en een inhoudelijke situatieschets. Puntenverdeling: 0/5= voldoet niet, 5/5= voldoet (wens 2).
- De kandidaat heeft minimaal 4 jaar aantoonbare ervaring in het besturen van de medezeggenschap (OR PA én Hoofdbestuur NPB). Motiveer deze ervaring, inclusief relevante functies, maanden ervaring en een inhoudelijke situatieschets. Puntenverdeling: 0/5= voldoet niet, 5/5= voldoet (wens 1).
- De kandidaat heeft aantoonbare kennis opgedaan door trainingen/cursussen of werkervaring van relevante wet- en regelgeving zoals de Wet op de Ondernemingsraden (WOR). Dit moet blijken uit het CV of gemotiveerd worden in de toelichting. Puntenverdeling: 0/5= voldoet niet, 3/5= voldoet aan één component, 5/5= voldoet aan beide componenten (wens 3).
- De kandidaat heeft minimaal 2 jaar aantoonbare ervaring met het begeleiden of organiseren van vergaderingen tussen directie en OR. Motiveer deze ervaring, inclusief relevante functies, maanden ervaring en een inhoudelijke situatieschets. Puntenverdeling: 0/5= voldoet niet, 5/5= voldoet (wens 5).
- De kandidaat heeft minimaal 3 jaar aantoonbare ervaring met het opstellen van notulen, beleidsdocumenten, jaarplannen en advies- en instemmingsverzoeken voor de OR. Motiveer deze ervaring, inclusief relevante functies, maanden ervaring en een inhoudelijke situatieschets. Puntenverdeling: 0/5= voldoet niet, 5/5= voldoet (wens 4).
