Opdrachtgever
Waterschap Scheldestromen: Waterschappers zijn doeners. Met de voeten – soms letterlijk – in de klei. Iedere Zeeuw is dagelijks afhankelijk van ons werk. En onze rol krijgt nog meer impact als je kijkt naar de enorme uitdagingen door klimaatverandering, zoals de zeespiegelstijging en beschikbaarheid van zoetwater. Om Zeeland veilig te houden en het welzijn van haar inwoners te waarborgen, zoeken wij collega’s die mee willen bouwen aan onze prachtige provincie. Word jij ook een Waterschapper?
Opdrachtomschrijving
De projecten binnen het Hoogwaterbeschermingsprogramma richten zich op het versterken van primaire waterkeringen om te voldoen aan de actuele veiligheidsnormen. De adviseur projectbeheersing ondersteunt de manager projectbeheersing bij het bewaken van tijd, geld, risico’s, informatie en kwaliteit (TGRIK) binnen het project. De adviseur projectbeheersing is verantwoordelijk voor het verzamelen, analyseren en rapporteren van relevante gegevens en het uitvoeren van controles op planningen, kostenramingen en risicomanagement. De adviseur bewaakt in de specifieke rol van projectcontroller de financiële voortgang van het project en het kwaliteitsproces hierbinnen en stelt onder andere financiële dashboards op die bijdragen in de verantwoording richting het Waterschap en het Hoogwaterbeschermingsprogramma (HBWP) ten aanzien van het verkrijgen van de subsidie. Deze dashboards vormen de input voor de interne voortgangsrapportages zoals door het project aan te leveren aan de Opdrachtgever. Een andere activiteit betreft het monitoren en bewaken van de financiële afwikkeling van overeenkomsten met derden ten aanzien van grondverwerving, Kabels en leidingen en nadeelcompensaties. Door nauw samen te werken met het projectteam draagt de adviseur bij aan het creëren van transparantie en het bevorderen van een voorspelbaar projectverloop. Met gedetailleerde analyses en rapportages ondersteunt de adviseur de manager projectbeheersing in het maken van onderbouwde sturingsbeslissingen, wat bijdraagt aan het behalen van de projectdoelen.
Hoofdtaken
Concreet bevinden de taken van deze functie zich op het snijvlak van project control en projectbeheersing. Enerzijds adviseert en ondersteunt de medewerker de manager projectbeheersing ten aanzien van de inrichting en actualisatie van financieel beheer en anderzijds bewaakt hij/zij als controller de kwaliteitsborging en verantwoording van de financiële administratie in relatie tot de moederorganisatie Waterschap Scheldestromen.
Werkzaamheden
– Financieel administratie voeren en bewaken (middels Excel in financiële model)
– Interne Voortgangsrapportage opstellen (IVGR)
– Liquiditeitsprognoses opstellen (Cashflow)
– VTM formulier verwerken t.b.v. het HWBP
– Bestuursmonitor verwerken t.b.v. het Waterschap
– Verrichten van de jaarlijkse bevoorschotting
– Indien relevant assisteren of opzetten financiële monitoring voor projecten in verkenningsfase (Sloehaven-Vlissingen, Zak van Zuid Beveland/ Buitenhaven-Vlissingen) inclusief eventuele voorbereiding kredietaanvragen
– Financiële checks t.b.v. het projectteam in relatie tot de opdrachtnemers/I-bureaus
– Assistentie verantwoording realisatie Dijkversterking Hansweert
Eisen
- HBO werk- en denkniveau
- Bekendheid met het werken in projectmatig ingerichte organisaties
- Minimaal 2-5 jaar aantoonbare ervaring in projectbeheersing, projectcontrol of financieel management binnen infrastructurele of overheidsprojecten
- Ervaring met het opstellen en beheren van financiële dashboards, voortgangsrapportages (IVGR), liquiditeitsprognoses (cashflow) en subsidieverantwoording
- Gevorderde vaardigheden in Excel
Wensen
- Ervaring met projecten binnen het HWBP, Rijkswaterstaat of waterschappen is een pré
- Bij voorkeur ervaring met andere rapportage- en analysesystemen
