Voor Rijkswaterstaat zijn wij op zoek naar een Adviseur Contractmanagement, Utrecht (Hybride), 36 uur per week
Rijkswaterstaat is de uitvoeringsorganisatie van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat en werkt dagelijks aan een veilig, leefbaar en bereikbaar Nederland.
Opdrachtomschrijving en resultaat opdracht
Als adviseur ‘inkoop en contracten’ ben jij binnen Rijkswaterstaat expert op het gebied van inkoop en contracten voor Aanleg waterbouw. Jij bent een belangrijke speler tijdens de contractvoorbereiding, -aanbesteding en –uitvoering. Uiteraard ken je de geldende kaders en richtlijnen en pas je deze toe, maar weet hierin ook gemotiveerd ruimte te vinden als dit dienstbaar is aan de opdracht.
Je hebt kennis van de GWW-markt. Je analyseert risico’s, adviseert hierover naar betrokkenen voordat een contract wordt afgesloten en ziet erop toe dat bij contracten is voldaan aan de randvoorwaarden, zoals afspraken met de omgeving en opdrachtgever. Jij fungeert als vraagbaak voor inkoop- en contractzaken en je zorgt voor duidelijke informatievoorziening. Ook heb je regelmatig contact met stakeholders en andere relevante disciplines om zaken af te stemmen en kennis uit te wisselen. De nieuwste ontwikkelingen zet je om naar praktische verbeteringen van jouw vakgebied en het werkproces aanleg en onderhoud. Verder lever je een aantoonbare bijdrage aan kwaliteits- en kennisborging.
Je bent onderdeel van het projectteam, hierbinnen heb jij een belangrijke adviserende rol bij de totstandkoming en realisatie van contracten. Je adviseert je projectteamleden over de inhoud van de contracten of wijzigingen en beheersing daarvan tijdens de uitvoering. Te denken valt aan het voorbereiden van prestatieverklaringen, het opstellen van contractwijzigingen, toets uitvragen, - rapportages en verslagleggingen. En vanuit deze handelingen draag je bij aan het up-to-date houden van het risicodossier en aan maatregelen om deze risico’s te beperken en te beheersen. Je doet o.a. de voorbereiding van (nadere) overeenkomsten, dit doe je o.a. binnen raamcontracten. Voor minder gangbare, nieuwe zaken en problemen draag je met het team bij om hiervoor met passende alternatieven, ontwerpen en adviezen voor op te stellen. Je voert je taken uit onder regie van, en legt verantwoording af aan de contractmanager.
Samen met anderen
Jij maakt onderdeel uit van de discipline contractmanagement. Tijdens deze opdracht voer je werkzaamheden uit op het gebied van contractmanagement op operationeel en tactisch niveau. Je geeft binnen de IPM-disciplines structuur aan het contractmanagement, en creëert een collectief bewustzijn ten aanzien van het contract. Zo zorg jij ervoor dat we het contract beheersen.
Je bent het eerste aanspreekpunt voor betrokkenen namens jouw contractmanager. Je bent inhoudelijk sparringpartner voor de inkoopadviseur. Je stemt veelvuldig af met stakeholders en andere IPM-disciplines. Je zorgt voor een optimale kennisuitwisseling en ondersteuning van de contractmanager bij issues.
Je overlegt over de opstelling van inkoop- en contractstukken met de teamleden en deskundigen uit technische disciplines. Verder realiseer je een juist informatieniveau over afgebakende onderdelen van het inkoop- en contractmanagement/contracteringsproces en communiceer je hierover. Je zoekt actief de verbinding en samenwerking met inkoop binnen jouw organisatieonderdeel en dat van andere organisatieonderdelen.
Als adviseur ben je dienstverlenend en een belangrijke verbindende factor binnen het team. Je vindt het leuk om je te verdiepen in de wereld van RWS, bouwt snel een netwerk op en bent graag betrokken bij maatschappelijk relevant werk.
Elke dag beter
Je levert een bijdrage aan het verbeteren van jouw vakgebied. Dit doe je door jouw kennis up-to-date te houden en deze kennis in te zetten om de contractmanagementprocessen binnen Rijkswaterstaat te verbeteren. Je signaleert, analyseert ontwikkelingen die de uitvoering van het contractproces kunnen beïnvloeden en je adviseert hierover. Tot slot is het borgen van kwaliteit van kennis een belangrijk aspect in jouw werk.
Het Project
Het project dat de vraag heeft voor een adviseur contractmanagement is KRW/N2000 van MiddenNederland. Dit team is verantwoordelijk voor de afronding van de planfases en de realisatie van de KRW-maatregelen en de realisatie van N2000-maatregelen in de regio IJsselmeergebied en de provincie Utrecht. De plaats van werkzaamheden is Utrecht.
Leiding en toezicht
Ja
Meest essentiële competenties
- Je bent integer, resultaat gedreven, aanspreekbaar, dienstverlenend, ondernemend, verbindend en werkt oplossingsgericht
- Analyserend vermogen
- Organisatiesensitiviteit
- Samenwerken
- Leervermogen
- Initiatief
Eisen
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over een Hbo werk- en denkniveau in de richting van economie, bedrijfsvoering, een (civiel) technische richting of vergelijkbaar.
- Kandidaat beschikt aantoonbaar over kennis van en heeft minimaal 3 jaar werkervaring met projecten in de bouw, natte waterbouw of GWW, waarvan minimaal de laatste 2 jaar in de rol van adviseur contractmanagement of inkoper.
- De kandidaat is in het bezit van een Vca-certificaat 'Veiligheid voor Operationeel Leidinggevenden VCU' (VOL-VCA) of is bereid deze op zeer korte termijn te halen.
Wensen
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in een IPM team.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met het werken in contractmanagement bij Rijkswaterstaat.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over de genoemde competenties en vaardigheden (toetsbaar op basis van cv, motivatiebrief en/of mogelijk sollicitatiegesprek).
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis en ervaring van: ISO 9001, SAP, systeemgerichte contractbeheersing (SCB), Relatics.
- Mate waarin de kandidaat beschikt over aantoonbare kennis van en ervaring met waterbouwprojecten of infrastructurele projecten in de waterbouw.
