Organisatie
Als Regionale Sociale Dienst Kromme Rijn Heuvelrug (RSD-KRH) zoeken wij een nieuwe collega die zich graag in wil zetten voor een inclusieve samenleving. Een samenleving waarin iedereen mee kan doen, wat iemands achtergrond ook is. Dat is namelijk precies waar wij ons als RSD-KRH voor inzetten. Wij werken voor 5 gemeenten in de regio, met gezamenlijk meer dan 200.000 inwoners. Ons kantoor is gevestigd in Zeist. Meer over onze organisatie lees je hier.
Opdracht
Als Scanoperator ga je een belangrijke rol in het communicatieproces met onze inwoners vervullen. Je kan je goed vinden in waar onze organisatie voor staat: mensen een stap verder helpen zodat zij (weer) volwaardig onderdeel van de maatschappij uit gaan maken. In deze functie heb je veel contact met onze interne collega’s. Je werkt met gevoelige gegevens en zorgvuldig werken is hierbij essentieel.
Concreet ga jij:
- Zorgdragen voor het scannen van documenten en zorgen voor controle van de integriteit en bruikbaarheid hiervan.
- Zorgen voor een juiste registratie van diverse documenten.
- De inkomende post registreren en de uitgaande post verzendklaar maken.
- De digitale post verzenden.
- Meedenken over het verbeteren van werkwijzen, procedures en instrumenten ten aanzien van het beheer van de digitale informatiestromen.
CV-eisen
Maximaal 5 pagina’s, opgesteld in het Nederlands, minimaal 2 referenties.
Werkdagen
De opdracht wordt vervuld op de volgende werkdagen: in overleg. Is hybride werken mogelijk: nee.
Planning
De gesprekken bij de RSD worden op dinsdag 18 februari 2025 gepland. De kandidaten die hiervoor uitgenodigd zijn, ontvangen uiterlijk vrijdag 14 februari 2025 bericht. Overige kandidaten ontvangen na de gesprekken bericht over de voortgang van deze aanvraag.
Overige informatie
De gemeente kan om een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) verzoeken. Indien opdrachtnemer personeel ter beschikking stelt, staat opdrachtnemer in het handelsregister geregistreerd als bedrijf dat personeel ter beschikking stelt (conform Waadi).
Eisen
- Minimaal 2 jaar aantoonbare werkervaring als scanoperator of administratief medewerker postkamer bij een overheidsinstantie.
- Een afgeronde opleiding op minimaal mbo niveau 4.
- Uiterlijk beschikbaar per 1 april 2025 voor minimaal 16 uur per week.
Wensen
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in de afgelopen 6 jaar als scanoperator of administratief medewerker postkamer.
- Minimaal 4 jaar aantoonbare werkervaring in een administratieve functie binnen een overheidsinstelling.
- Uiterlijk beschikbaar per 24 maart 2024 voor 16 uur per week.
- Aantoonbare werkervaring met Suite.
- Aantoonbare werkervaring met Decos Join.
